Meeting National FBVA Heysel 25 mai 2008

MEETING NATIONAL 2008
Invitation
Nous sommes heureux de pouvoir vous envoyer cette présente invitation au meeting national 2008,
qui marquera notre 20ème anniversaire. En 2005, nous avons accueilli 1450 véhicules à la base
militaire de Beauvechain et nous espérons pouvoir atteindre 1958 véhicules en 2008. 1958 était
l’année de l’Exposition Universelle à Bruxelles et, à l’occasion de ce 50ème anniversaire, nous nous
rendrons à Bruxelles et plus précisément au pied de l’Atomium. Ceux qui étaient présents à
Beauvechain n’attendent qu’une seule chose : à nouveau participer !
Réactions 2005
Nous reprenons ci-après quelques réactions des participants en 2005
- Je voudrais vous remercier pour la belle journée que vous nous avez offerte ce dimanche ;
parti d'Aische-en-Refaille, j' ai suivi un parcours magnifique et sans faille... La prise en charge
à l’ arrivée sur la base était formidable, et a permis une répartition rapide de tous les
véhicules. Toutes mes félicitations… pourquoi pas chaque année ??
- Félicitations à toute l'équipe pour votre sympathie et votre superbe organisation ; nous avons
vraiment passé une très agréable journée en votre compagnie et sommes bien sûr partants
pour votre prochaine organisation. Nous tenons encore une fois à vous remercier et à vous
féliciter de la part de tout notre comité et des membres du Rétro-Motor-Club de Hesbaye qui
ont répondus présents à votre invitation. Bonne continuation et longue vie à la F.B.V.A.
- Chapeau..., et merci à la FBVA pour ce magnifique dimanche à BEAUVECHAIN. On a pu
assister à un événement "grandiose", et à une très bonne organisation.
Pourriez-vous vous charger de transmettre toutes nos félicitations à tous les acteurs et
organisateurs de ce superbe Meeting. Alpinement vôtre.
- Quelle magnifique journée que ce dimanche à Beauvechain!!! Je n'ai entendu que des
commentaires TRES positifs: Quelle organisation! , Quand recommencez-vous? , Quel succès!
, etc, etc...Merci donc à l'extraordinaire locomotive que tu as été avec Dora pour ce triomphe
du véhicule ancien, et merci aussi aux wagons (membres du CA) que tu as entrainés derrière
toi.Bien amicalement
Date – Endroit - Heures
Le meeting national 2008 aura lieu le dimanche 25 mai 2008 et se déroulera sur le plateau du Heysel
aux alentours immédiats de l’Atomium.
La journée commencera à partir de 09.30 heures et se terminera à 18.00 heures. (voir rubrique
programme)
Concept
Le meeting national est ouvert à tous les propriétaires d’un véhicule de plus de 25 ans d’âge en règle
d’immatriculation et d’assurance, sauf les véhicules dont une immatriculation n’est pas requise ou
qui rejoignent le site du Heysel sur un plateau.
Vu le succès et les réactions positives des participants, nous allons adopter la même formule en
organisant d’abord une balade touristique suivie d’une présentation statique des véhicules.
La balade touristique prendra son départ dans un des restaurants repris dans la rubrique ‘Points de
départ’ et ce après y avoir pris le petit déjeuner.
Points de départ
Nous vous proposons les points de départ suivants:
Carestel - E314 Rotselaar direction Louvain
Carestel - E313 Tessenderlo direction Hasselt
AC Restaurant – E40 Louvain direction Bruxelles
Carestel - E19 Nivelles direction Bruxelles
Carestel - E19 Waarloos direction Bruxelles
Carestel - E40 Waremme direction Bruxelles
AC Restaurant – E19 Ruisbroeck direction Bruxelles
Carestel - E40 Wetteren direction Bruxelles
AC Restaurant - E411 Bierges direction Bruxelles
Carestel - E313 Ranst direction Liège
Carestel – E40 Grand-Bigard direction Bruxelles
A chaque point de départ, deux à trois personnes vous accueilleront pour vous remettre vos tickets.
Le road book
Le road book, qui vous sera remis au point de départ, vous sera présenté en fléché métré avec
mention des kms. Impossible de vous perdre en chemin en direction de Bruxelles. Pour des raisons
de sécurité, nous prendrons immédiatement la première sortie de l’autoroute après votre point de
départ.
Frais de participation
Les frais de participation s’élèvent à :
10,00 EUR pour le conducteur
7,00 EUR par passager de plus de 10 ans.
Les sommes versées ne sont pas récupérables, sauf si la FBVA refuse l’inscription.
Compte bancaire : 001 – 2653471 – 15 au nom de la FBVA
Prévisions
Pour votre participation à ce meeting, nous vous offrons :
- le petit déjeuner au restaurant du point de départ
- Un road book
- une plaque rallye
- un paquet d’accueil
- une journée inoubliable
- une carte reprenant les données du véhicule pour placer derrière le pare-brise de votre
véhicule ou sur le phare de votre moto
- un souvenir par personne
Sur le site de Bruxelles, nous allons organiser de nombreuses animations et vous aurez la possibilité
de visiter Bruparck. Une bourse de pièces détachées sera organisée sur place et nous espérons
pouvoir vous présenter une exposition sur des objets de collection de l’Expo 58. Pour les plus petits
d’entre nous, il y aura de l’animation et un concours enfant, le tout dans une excellente ambiance
musicale. Il y aura également assez d’endroits pour vous restaurer sur le plateau du Heysel.
L’avenue entre les palais d’exposition et l’Atomium sera réservée pour des véhicules immatriculés
pour la première fois en 1958.
Programme
09.30 – 10.30 heures Inscriptions au point de départ
10.00 – 12.00 heures Balade touristique
12.00 – 18.00 heures Présentation des véhicules
Formulaire d’inscription
En annexe, vous trouverez le formulaire d’inscription.
Nous vous demandons de le remplir en majuscules le plus correctement possible et de préférence à
l’aide d’un stylo à bille de couleur noire (ceci pour des raisons de lisibilité au cas vous l’enverriez par
fax).
Nous allons clôturer les inscriptions en date du 10.04.2008 ou au moment où nous aurons atteint
1958 véhicules. Après cette date, nous n’accepterons plus d’inscriptions. Nous vous demandons que
les paiements soient également effectués pour cette date.
N’oubliez pas de mentionner le choix du lieu de départ. Si vous avez l’intention de participer avec
votre club, informez-vous auprès de votre responsable de club pour connaître le point de départ
commun.
Vous avez un véhicule de 1958
Nous voulons reconstituer, sur l’avenue entre les palais d’exposition et l’Atomium, un mini Salon de
l’Auto 1958 avec des véhicules immatriculés pour la première fois cette année-là. Les amateurs qui
sont en possession d’un tel véhicule et qui désirent faire partie de cette exposition statique doivent
tenir compte de ce qui suit :
- vous devez être présent sur le site avant 11.00 heures
- vous ne devez surtout pas vous présenter à un point de départ dans un restaurant le long de
l’autoroute mais bien directement à Bruxelles. Des directives vous seront envoyées dès
l’approbation par la FBVA
- nous prévoyons un lunch pour vous et vos passagers au lieu du petit déjeuner
- vous devez nous envoyer une photo ainsi que les détails de votre véhicule
- le véhicule doit être dans un état impeccable
- la FBVA se réserve le droit de refuser le véhicule
Vous avez un véhicule qui a servi lors de l’Expo ‘58
Il est possible que vous ayez un véhicule qui a servi lors de l’Expo 58. Faites le nous savoir en
envoyant les détails ainsi que les preuves à l’appui. Par exemple, un véhicule qui aurait servi pour
transporter des VIP lors de cette exposition mondiale, …
Concours enfants
Nous voulons que nos enfants et petits-enfants fassent partie de cette fête. Pour cela, nous
organisons un concours pour tous les enfants jusqu’à 10 ans. Il suffit que l’enfant nous envoi un
dessin qui a pour thème ‘L’Atomium et les ancêtres’. Tous ces dessins seront présentés à l’entrée de
l’Atomium et chaque enfant qui aura introduit un dessin gagnera un souvenir à retirer au stand de la
FBVA lors du meeting. N’oubliez pas de mentionner le nom et l’adresse de l’enfant au verso du
dessin. Les dessins doivent nous parvenir avant le 1er mai 2008.
Concours SMS
Bien que nous nous occupions des ancêtres, il faut suivre la technologie moderne. Qui d’entre nous
ne possède pas de GSM, vu qu’il y a plus de 10.000.000 de GSM en circulation en Belgique ?
L’idée nous est parvenue d’organiser un concours par GSM afin de gagner un cadeau, même si vous
ne pouvez pas être présent lors de cette magnifique journée.
Il suffit d’envoyer le mot EXPO par SMS au 3447 et vous pouvez gagner du carburant pour une valeur
de 500 EUR
(concours entre le 26.02.2008 et le 25.05.2008 - € 1,00 par SMS) ; vous pouvez participer autant de
fois que vous le voulez.
Paiement des frais de participation
Nous vous demandons d’effectuer le paiement sur le compte bancaire de la FBVA 001-2653471-15
en mentionnant votre nom, prénom et plaque d’immatriculation.
Au cas où le paiement ne nous serait pas parvenu pour le 10.04.2008, votre inscription sera
malheureusement automatiquement annulée.
Nous n’accepterons en aucun cas de l’argent liquide !
Confirmation
Le 02.05.2008, nous vous enverrons la confirmation de votre inscription reprenant les dernières
directives concernant cette journée magnifique. Les tickets pour le petit déjeuner, le drink et paquet
d’accueil vous seront remis au point de départ que vous aurez choisi.
Remorques
Un emplacement sera réservé pour vos remorques qui serviront à transporter votre véhicule, comme
par exemple les véhicules agricoles.
Divers
Pour toute autre information qui n’est pas reprise dans la présente invitation, il vous faut
obligatoirement contacter la FBVA par :
- téléphone au 0495 38 98 12
- fax : 016 53 78 20
- email : fbva@skynet.be
- Site internet : www.fbva.be
La FBVA.

Pour les personnes intéressées, ma contacter:
mordicus.house@yahoo.fr

inscrivez-vous nombreux , je vais essayer d'y être , je rappelle à ceux qui ne le savent pas que je ne " bosse " que les week ends !